2015-01-04

【教學】 用 Google Calendar 來追蹤 μ's 成員行程表(Chrome、Android、iOS、Blog)



引申自PTT:[情報] μ's成員行程表 in Google Calendar

身為Google日曆愛用者,很高興PTT的 jimmily 願意將成員行程表轉換成Google日曆。
本來在 PTT Lovelive 版上定期連載行程表就已經很不容易了,或許這對他來說反而是小case?

為了推廣這份行事曆,呼籲更多同好協助 jimmily ,
順便說明如何使用多種工具整理行事曆,身為愛用者決定來寫篇文。

之所以愛用Google日曆的理由很簡單。
除了可以自訂許多日曆、允許多人共享以外,Google日曆只要有一個Google帳號就可以使用。而Google帳號在許多裝置、App上都有支援,不需要再額外註冊什麼服務。無論你有甚麼樣的手機、什麼樣的電腦,都可以共享到日曆上的訊息。

因此我們社團的行事曆也是用這個來做的…(´_ゝ’)ドヤ

特別是對ラブライバー來說,這樣一種能夠直接匯入到手機的設置更是方便——為什麼?

…你們大家都在拿智慧型手機打 SIF ,別以為我不知道!

好的,那麼,網頁版的使用說明,jimmily 在 PTT 上已經說過了。
在行動裝置上輸入網址,直接瀏覽網頁版本的日曆當然也是沒問題。不過善用裝置的行事曆功能,讓裝置自己來吵你、煩你當然是更好囉。

本篇文章要補充的是 Chrome、Android、iOS、Blog的部分。




1、Chrome

Google 身為 Chrome 的親生父母,理所當然有為 Chorme 打造官方版本的 Chorme 擴充功能
官方版本的擴充功能使用非常簡單。
只要登入帳號, Chorme 上面就會出現一個圖示,提醒你何時會有行程,並且可以展開成一個很簡潔的行程表。

儘管官方擴充算是夠用了,
個人來說還是比較推薦另外一個第三方擴充功能:Checker Plus for Google Calendar

這個第三方擴充功能的主要特色是什麼呢?
那就是他不僅可以展開成一週清單、待辦事項,更可以展開成很直覺的月表格。
而且,他還有自訂性很高的音效+桌面通知功能。就算不點工具,也會依照你要的設定,自動提供資訊。有時候看動畫、打遊戲,沒有直接看著 Chrome 視窗,這個功能就很實用。



剛開始使用時,擴充功能會指引你到「選項」的「Account」去給予權限。除此以外,其他的設定都是隨個人喜好。
以我來說,比起清單,更喜歡一格一格的月曆模式。越清楚越好。所以選擇了「wide」。

就跟官方擴充功能一樣,Checker Plus也會依照你為日曆所設定的顏色來顯示。

不需要擔心看不清楚、沒人通知。
你充其量只需要擔心行程太多,趕不上麺ジョルノ的實況。欸嘿。(´∀`)



2、Android

Google 同時也是 Android 的親生父母。儘管 Android 的介面根據廠牌型號不同可能會有差異,但基本的 Google 帳號支援、行事曆同步功能多半是不會被弄掉的。就算被弄掉,也還有很多 App 可以支援。不過本人偏向使用內建行事曆。
本文以紅米Note來當截圖範例。
這支打 SIF 在部分密集處可能會點了沒反應,但基本上沒問題。

如果你是第一次登入 Google 帳號、同步行事曆的話,只要像下圖一樣,單純設定帳號、點選行事曆,直接同步就可以了。
當然,直接進入行事曆進行設定再登入帳號,也是可以的。





然後就可以看到 Android 手機中出現所有 Google 上訂閱的日曆了。
你可以選擇自己想要顯示的日曆。像我一點都不想要看到別人的生日,就取消勾選吧。

不過 μ's 十八個人的生日請好好放在別的日曆裡面顯示喔!




可能會有人問:我明明不是第一次同步日曆,為什麼我的手機一直不顯示 μ's ?

這個問題的解決方法很簡單。如果重新整理沒效果的話,只要進入手機的「應用程式」,找到「日曆儲存空間」(或是類似的標題),先清除手機裡面儲存的日曆資料,讓手機重新同步日曆就可以了。





3、iOS

說到 SIF ,我第一支用來打 SIF 的手機其實是 iPhone 3Gs。
這隻可以說是所有 wifi 連線智慧型手機的始祖。他的效能可見一般。光是能安裝並且運行 SIF ,據說就是奇蹟了。他的缺陷除了跑的慢以外,就是 Notes 太多、星號爆炸時會超級 lag ,因此幾乎不可能打 Expert 。

本文用來截圖的 iOS 手機就是這支3Gs(6.1.6)…iOS也可以匯入 Google 到內建行事曆。

iOS大概是所有裝置裡面唯一一個需要透過網頁端做額外設定,比較麻煩的裝置。
如果只是同步預設的日曆就沒有問題。不過這次我們是要同步別人共享的日曆。
更傲嬌的是,設定頁面不是在日曆頁面本身,而是在說明頁面裡面。
嘛,畢竟不是 Google 親生的東西,這也難怪了。

首先進到自己的 Google 日曆頁面
在右上角找到齒輪圖示,再點選「與行動裝置同步處理」。


你會看見「將 Google 日曆與 iOS 裝置進行同步」。
點選「與多個日曆進行同步」,就會看見可以選擇要同步那些日曆的「https://www.google.com/calendar/syncselect」了。
你大可全部同步。即使選擇了多餘的日曆,還是可以在手機上選擇要顯示那些日曆。

接下來的事情就很簡單啦。
進入「設定」→「郵件、聯絡資訊、行事曆」→登入帳號。
或者是直接重新整理你的日曆。





最後就會看見你所訂閱的日曆啦。
在日曆上設定的所有通知,在 iOS 的通知功能中也適用喔。只要沒在手機端修改通知中心。





4、Blog

那麼,如果你跟我一樣有 blog 並且很想把資訊放上 blog 的話,該怎麼辦呢?
Google 日曆的好處就是開放、開放、開放。要把資訊放上 blog 當然也是有的。

有三個方式:放網頁網址、嵌入 html、訂閱 feed。本文講的是後面兩者。

嵌入 html 並不難。曾經用過無名小站的人,應該都知道怎麼把他們家的小樹、小寵物、肉球球放進去。唯一的問題只是,找不到現成的 html 碼,又不懂得怎麼自己 code 一個。

其實只要你有訂閱 jimmily 大大製作的日曆,在日曆的小箭頭中找到「日曆設定」。


就會看到有一長串的 code 等著你複製喔。這裡,你還可以自訂想要顯示的細節。


基本上能夠改變的設置,自訂選項都有。自行修改 html 也可以。
「width="800"」的數字可以改變寬度,修改「width="600"」的數字可以改變高度。
「frameborder="0"」可以決定遷入的日曆要不要框、要多粗。
「scrolling="no"」決定要不要捲軸。如果你設定的大小很小,建議還是改 yes 。


圖片左下角,可以看到 xml 。
是的,google 日曆會生成 xml 提供人們當作 feed 來訂閱。
這時候就可以簡單利用 blog 的「RSS訂閱」工具,把 feed 自動放進 blog 上,又不會產生嵌入式的太大、太小問題。看起來就像是一張行程清單一樣。

點入「xml」就可以得到日曆的 xml 網址。可以直接使用的話就用。

弄完就可以看到 blog 上出現清單啦。


這樣做唯二的問題是:顯示數有限、無法按照行程日期排序(排序是 jimmily 的新增序)。
可是當作一般的新聞公告也是很不錯的。假設要製作速報網,就可以取名為「μ's 最新增加行程」。

這個 feed 還有很多作用。
像是匯入 Hootsuite 就可以自動發 Twitter,告知天下「南條要煮麵麵了!」。
使用 IFTTT 配合 Evernote ,則可以自動做成很多的提醒記事,收在雲端筆記裡。

就靠大家自己摸索了。:)


補充:時間/時區疑慮

關於時間/時區問題,大家只要注意自己裝置的時區,和肉體所在的時區是同一個就好了。

無論 jimmily 是以東京時區輸入東京時間也好,或是在台北時區輸入台北時間也好,在行動裝置、嵌入上顯示不會有誤差。因為日曆顯示的不是特定不變的數字,而是會先將時間轉換為UTC標準時間,再依照每個人的網頁端、行動端時區設定進行轉換。

所以你會在手機上看到時區設定,也會在嵌入上看到時區設定。

目前我的手機是設定成東京時區,會顯示成東京時間。
充其量我只要知道,我的人在台灣,而我的電腦顯示的也是台灣,不要被電腦騙即可。



暫時這個日曆只是將 jimmily 發布在 PTT 的文章製作成日曆模式,所以只針對聲優行程。

相信大家可以感受得到,依我的構想,這個日曆 project 不僅僅只能針對聲優,其實還可以做得更大。善用多人協作,有消息的人可以在任何地點用各種裝置更新資訊;善用顏色標籤,連角色的生日、放送時間、周邊商品的發售時間都可以做。
只不過,這樣的計畫只靠 jimmily 一個人絕對是太過吃力。聽說他好像也看不懂日文?

要是這個日曆可以變成常態,甚至大家以後辦網聚、only、茶會都可以幫忙提醒。
歡迎有空的人彼此聯絡一下,幫忙協力。


本人還有推廣ことにこ的使命在身,恕我只陪到這裡為止了。XD



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